Utilisation des dépôts et du casier numérique
💡 L’organisation des dépôts se simplifie ! L'espace Mes dépôts devient Mon casier, vous permettant de recevoir les travaux de vos élèves dans un espace centralisé. L’activation des dépôts se fait désormais directement depuis les options de partage du document.
PopLab dispose d’une fonctionnalité permettant à vos collègues ou vos élèves de déposer des documents dans votre casier numérique PopLab. Il peut être utile, par exemple, dans le cas où vous donnez un travail à faire à vos élèves et que vous souhaitez récupérer leur rendu.
L’espace Mon casier est le réceptacle numérique où sont regroupés tous les fichiers déposés par les utilisateurs sur un document PopLab. Il s’inspire du casier physique d’un enseignant, en tant qu’espace centralisé et sécurisé.
Vous pouvez activer le dépôt sur chaque Partage de document, ce qui vous permet de configurer plusieurs dépôts pour des destinataires différents sur votre document. En savoir plus sur les partages au sein de PopLab.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez avoir un compte PopLab Enseignant validé.
Dans cet article :
Activer le dépôt de documents
Configurer le dépôt
Déposer un document dans le casier numérique
Télécharger les documents déposés
Questions fréquentes
Pour activer le dépôt de document dans votre casier numérique :
Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez collecter des fichiers.
Dans la fenêtre de Partage du document, cliquez sur Activer le dépôt de document dans mon casier.
Ajoutez des destinataires puis cliquez sur Partager (ou Mettre à jour si votre partage est déjà actif).
Seuls les utilisateurs PopLab mentionnés dans les destinataires du partage peuvent déposer des documents.
Une fois le dépôt activé, les utilisateurs destinataires du partage reçoivent une notification par e-mail et sur PopLab leur informant que le dépôt est ouvert.
Pour chaque dépôt, vous pouvez ajouter :
une date et l’heure de début et de fin ;
une consigne ou un commentaire.
Un bandeau orange, présent au sein du document, les informera en permanence sur la date d’échéance de votre zone de dépôt. La zone de dépôt s’affiche dans la partie supérieure de votre document.
Les personnes recevront une notification ainsi qu’un rappel par courriel un jour avant la date d’échéance du dépôt.
Après la connexion à votre compte PopLab :
Ouvrez le document contenant la zone de dépôt.
Cliquez sur Déposez vos devoirs.
Recherchez et sélectionnez sur votre ordinateur, le document que vous souhaitez déposer.
Votre fichier se télécharge automatiquement. Ne fermez pas la page PopLab tant que le fichier n’apparaît pas dans la liste des fichiers déposés.
Chaque membre PopLab peut déposer jusqu’à deux fichiers par dépôt. Tous les types de fichiers sont acceptés (PDF, Word, image, vidéo…) dans la limite de 32 Mo par fichier (100 Mo pour les fichiers vidéo).
Il existe deux façons de consulter et de télécharger les fichiers déposés dans une zone de dépôt :
Depuis votre Labo, en parcourant la section « Mes dépôts »
Cliquez sur le nom de la zone de dépôt souhaitée.
Cliquez sur le nom du partage.
Cliquez sur le menu contextuel ⋮ puis sur Télécharger le(s) fichier(s).
Remarque : lorsque vous téléchargez plus d’un fichier en même temps, les documents sont regroupés dans un fichier compressé ZIP. Actualisez la page pour démarrer le téléchargement de l’archive.
En ouvrant le document PopLab qui contient la zone de dépôt :
Sélectionnez-le ou les fichiers que vous souhaitez télécharger.
Cliquez sur le menu contextuel ⋮ puis sur Télécharger le(s) fichier(s).
Votre téléchargement commence.
Sachez que vous recevez une notification PopLab à chaque fois qu’une personne dépose un fichier dans une zone de dépôt que vous avez créée.
Malheureusement, ce n’est pas possible actuellement. Mais c’est une fonction que nous aimerions vous proposer à l’avenir.
Oui. Tant que les dépôts sont possibles, les élèves peuvent supprimer les fichiers déposés et les remplacer par d’autres.
PopLab dispose d’une fonctionnalité permettant à vos collègues ou vos élèves de déposer des documents dans votre casier numérique PopLab. Il peut être utile, par exemple, dans le cas où vous donnez un travail à faire à vos élèves et que vous souhaitez récupérer leur rendu.
L’espace Mon casier est le réceptacle numérique où sont regroupés tous les fichiers déposés par les utilisateurs sur un document PopLab. Il s’inspire du casier physique d’un enseignant, en tant qu’espace centralisé et sécurisé.
Vous pouvez activer le dépôt sur chaque Partage de document, ce qui vous permet de configurer plusieurs dépôts pour des destinataires différents sur votre document. En savoir plus sur les partages au sein de PopLab.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez avoir un compte PopLab Enseignant validé.
Dans cet article :
Activer le dépôt de documents
Configurer le dépôt
Déposer un document dans le casier numérique
Télécharger les documents déposés
Questions fréquentes
Activer le dépôt de documents
Pour activer le dépôt de document dans votre casier numérique :
Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez collecter des fichiers.
Dans la fenêtre de Partage du document, cliquez sur Activer le dépôt de document dans mon casier.
Ajoutez des destinataires puis cliquez sur Partager (ou Mettre à jour si votre partage est déjà actif).
Seuls les utilisateurs PopLab mentionnés dans les destinataires du partage peuvent déposer des documents.
Une fois le dépôt activé, les utilisateurs destinataires du partage reçoivent une notification par e-mail et sur PopLab leur informant que le dépôt est ouvert.
Configurer le dépôt
Pour chaque dépôt, vous pouvez ajouter :
une date et l’heure de début et de fin ;
une consigne ou un commentaire.
Un bandeau orange, présent au sein du document, les informera en permanence sur la date d’échéance de votre zone de dépôt. La zone de dépôt s’affiche dans la partie supérieure de votre document.
Les personnes recevront une notification ainsi qu’un rappel par courriel un jour avant la date d’échéance du dépôt.
Déposer un document dans une zone de dépôt
Après la connexion à votre compte PopLab :
Ouvrez le document contenant la zone de dépôt.
Cliquez sur Déposez vos devoirs.
Recherchez et sélectionnez sur votre ordinateur, le document que vous souhaitez déposer.
Votre fichier se télécharge automatiquement. Ne fermez pas la page PopLab tant que le fichier n’apparaît pas dans la liste des fichiers déposés.
Chaque membre PopLab peut déposer jusqu’à deux fichiers par dépôt. Tous les types de fichiers sont acceptés (PDF, Word, image, vidéo…) dans la limite de 32 Mo par fichier (100 Mo pour les fichiers vidéo).
Récupérer les documents déposés
Il existe deux façons de consulter et de télécharger les fichiers déposés dans une zone de dépôt :
Depuis votre Labo, en parcourant la section « Mes dépôts »
Cliquez sur le nom de la zone de dépôt souhaitée.
Cliquez sur le nom du partage.
Cliquez sur le menu contextuel ⋮ puis sur Télécharger le(s) fichier(s).
Remarque : lorsque vous téléchargez plus d’un fichier en même temps, les documents sont regroupés dans un fichier compressé ZIP. Actualisez la page pour démarrer le téléchargement de l’archive.
En ouvrant le document PopLab qui contient la zone de dépôt :
Sélectionnez-le ou les fichiers que vous souhaitez télécharger.
Cliquez sur le menu contextuel ⋮ puis sur Télécharger le(s) fichier(s).
Votre téléchargement commence.
Sachez que vous recevez une notification PopLab à chaque fois qu’une personne dépose un fichier dans une zone de dépôt que vous avez créée.
Questions fréquentes
Puis-je créer plusieurs zones de dépôt dans un document ?
Malheureusement, ce n’est pas possible actuellement. Mais c’est une fonction que nous aimerions vous proposer à l’avenir.
Les élèves peuvent-ils modifier les fichiers qu’ils ont déposés ?
Oui. Tant que les dépôts sont possibles, les élèves peuvent supprimer les fichiers déposés et les remplacer par d’autres.
Mis à jour le : 28/11/2024