Activer la collaboration sur un document PopLab
Sur PopLab, il est désormais possible de collaborer en temps réel sur un document avec d’autres personnes. Avec cette mise à jour, vous pouvez notamment :
- Travailler ensemble en direct : éditez un même document en temps réel, que ce soit pour co-construire un cours avec vos collègues, ou travailler en groupe avec vos élèves dans le cadre des EPI au collège, du Projet Expérimental Numérique en 1ère, d’exposés ou du chef-d’œuvre en lycée professionnel.
- Rester à jour : toutes les modifications apportées au document sont automatiquement synchronisées avec les autres utilisateurs, même quand ils ne sont pas sur le document, garantissant une expérience de collaboration fluide et transparente.
Dans cet article :
- Inviter un utilisateur à co-éditer votre document
- Gérer les membres et leurs droits
- Limites et restrictions
Inviter un utilisateur à co-éditer votre document
Pour utiliser la collaboration en temps réel :
- Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez collaborer avec d’autres personnes.
- Cliquez sur
Partager ce document
. (Si vous avez déjà un partage actif, cliquez surCréer un nouveau partage
.) - Dans la fenêtre, choisissez
Personnes ou groupes
puis donnez un nom à votre partage. - Cliquez sur
Préciser les destinataires
et ajoutez des collègues, des élèves ou d’autres participants en utilisant leur adresse e-mail ou l'annuaire de partage PopLab.
- Une fois les destinataires ajoutés, cliquez sur
Gérer les membres et leurs droits
. - Passez le rôle du destinataire de Lecteur à Co-auteur.
- N’oubliez pas de cliquer sur le bouton
Partager avec collaboration
et le tour est joué !
Une fois la collaboration activée, vos destinataires recevront un courriel et/ou une notification dans PopLab les invitant à ouvrir votre document.
Voir en vidéo
Gérer les membres et leurs droits
Vous pouvez à tout moment ajouter d’autres utilisateurs, modifier les rôles et les droits des participants actuels ou supprimer leur accès au document. Pour cela, suivez ces étapes :
- Dans le document collaboratif, ouvrez la fenêtre de Partage.
- Cliquez sur le nom du partage concerné.
- Cliquez ensuite sur
Gérer les membres et leurs droits
. - Modifiez les droits des participants en changeant leur rôle (Lecteur ou Co-auteur). Vous pouvez également supprimer l’utilisateur en cliquant sur l’icône de corbeille.
⋮
. Vous pourrez alors décider d’attribuer un rôle ou de supprimer les utilisateurs sélectionnés d’un coup. Limites et restrictions
Avant d’utiliser la fonctionnalité, vous devez également prendre en compte certaines limitations techniques actuelles :
- Seuls les comptes Premium PopLab (abonnement Solo Premium et Établissement) et les utilisateurs TNE peuvent inviter des utilisateurs à collaborer sur un document.
- Néanmoins, tous les types d'utilisateur peuvent collaborer sur votre document.
- Dans la cas d’une utilisation de PopLab dans le GAR (utilisateurs TNE, par exemple), vous ne pouvez collaborer qu’avec vos élèves (uniquement ceux présents dans votre annuaire). Il n’est pas encore possible d’inviter d’autres enseignants à collaborer à l’intérieur du GAR.
Voici un récapitulatif du fonctionnement de la collaboration :
Mis à jour le : 13/08/2024