Articles sur : Partage et collaboration

Partager un document ou un dossier

PopLab intègre une fonctionnalité de partage qui vous permet de diffuser vos documents facilement, rapidement et à qui vous voulez. Voyons de plus près comment utiliser et configurer le partage de vos documents et dossiers.

 

Dans cet article :


Créer un lien de partage ou un code QR

 

Pour créer un lien de partage, ouvrez le document que vous souhaitez partager puis :

 

  1. Cliquez sur le bouton Partager ce document dans le menu d’actions latéral.
  2. Cliquez sur Partager.
  3. Cliquez sur Copier le lien ou sur QR code, pour afficher le lien sous forme de code QR à scanner

 


Contexte de partage, quesako ? Les contextes de partage permettent de cloisonner les options de partage selon vos besoins. Par exemple, si vous souhaitez demander à rendre un devoir pour une classe A, mais pas pour la classe B, il faudra créer deux contextes de partage différents.

 

Par défaut, toutes les personnes possédant le lien pourront accéder à votre document. Pour restreindre l’accès de votre document à des personnes bien spécifiques, consultez les paramètres de partage ci-dessous.

 

Inviter des personnes à accéder à votre document

 

Vous pouvez inviter explicitement des personnes à accéder votre document et choisir leur niveau d’autorisation.

 

Pour inviter une personne, saisissez son adresse e-mail ou son nom pour le rechercher dans vos contacts. Vous pouvez également ajouter des groupes de contacts.



Définir le niveau d’autorisation


Après avoir invité des utilisateurs, vous pouvez configurer leur niveau d’accès. Par défaut, les personnes invitées disposent du niveau Lecteur, mais vous pouvez le modifier à tout moment.

 

Niveau d’autorisation

Autorisations

Lecteur

Peut consulter le document en lecture seule

Commentateur

Peut ajouter des commentaires au document

Contributeur

Peut ajouter des nouveaux éléments, mais pas modifier les éléments existants

Co-auteur

Peut ajouter, modifier, commenter et modifier les paramètres de partage du document

 


À noter : les niveaux d’autorisation Commentateur, Contributeur et Co-auteur sont disponibles dans la version Premium de PopLab.

 

Cliquez sur Partager pour envoyer une invitation par e-mail à leur adresse. S'ils utilisent déjà PopLab, ils recevront également une notification dans l'application.


À noter : les utilisateurs utilisant PopLab dans le GAR ou ceux évoluant dans des environnements sécurisés, recevront uniquement une notification dans l’application.

 

Paramétrer les options avancées

 

Vous avez la possibilité de configurer des options de votre partage, en cliquant sur le bouton Options avancées :



  1. Activation / désactivation du partage : permet de désactiver ou activer un partage. Cette action permet de bloquer l’accès au document pour toutes les personnes invitées ou ceux disposant de lien.
  2. Visibilité du partage :
  • Tous les possesseurs du lien : toutes les personnes à qui vous avez communiqué le lien pourront accéder à votre document, sans connexion.
  • Seulement les destinataires : seules les personnes invitées explicitement pourront accéder à votre document. Elles devront au préalable se connecter à leur compte PopLab pour voir le document.
  • Tout PopLab : toutes les personnes à qui vous avez communiqué le lien pourront accéder à votre document, sans connexion. Le document sera également référencé dans le moteur de recherche interne à PopLab.
  • Tout le web : toutes les personnes à qui vous avez communiqué le lien pourront accéder à votre document, sans connexion. Le document sera également référencé dans les moteurs de recherche (Google, Bing, Qwant…).
  1. Consigne aux destinataires : permet d’afficher un texte en haut du document pour les personnes accédant au document.
  2. Autoriser la copie : permet aux destinataires de réaliser une copie du document dans leur Labo. En savoir plus
  3. Discussion modérée : active une zone de discussion au bas du document pour permettre aux destinataires de laisser des commentaires sur le document. En savoir plus
  4. Demander à rendre un devoir dans le casier (uniquement compte PopLab enseignant vérifié) : permet aux enseignants de collecter des fichiers directement depuis PopLab. En savoir plus


Partager un dossier

 

Au même titre que les documents, PopLab vous permet de partager des dossiers.

 

Pour partager un dossier, deux possibilités :

 

  • depuis votre Labo, cliquez sur le bouton ••• au survol du dossier, puis sur Partager ce dossier
  • depuis le dossier, cliquez sur le bouton ••• dans le menu d’action, puis sur Partager ce dossier



La procédure de partage de dossier est identique à celle du partage de document décrite ci-dessus.

 

Les réglages de partage d’un dossier s’appliquent à tous les sous-dossiers et documents qu’il contient. il est toutefois possible de créer des contextes de partage différent au niveau des sous-dossiers et des documents.

Mis à jour le : 12/03/2026