Articles sur : Partage et collaboration

Mise à jour des règles de partage dans PopLab

Pour plus de sécurité et de contrôle dans la diffusion de vos documents PopLab, nous avons modifié le fonctionnement des partages réglés sur Des personnes ou des groupes ou Mes élèves.



Ce qui change


Désormais, lorsque vous choisissez le paramètre Des personnes ou des groupes ou Mes élèves dans la fenêtre de partage, vous devez obligatoirement renseigner au moins un destinataire (adresse e-mail, nom du contact ou groupe). Sans destinataire, le partage n’est plus actif.


Ce changement vise à éviter les situations où un document semble partagé, mais ne l’est en réalité avec personne précisément.


Impact sur vos documents existants


Tous les documents dont le partage était configuré sur Des personnes ou des groupes sans aucun destinataire ont été désactivés. Les personnes qui utilisaient le lien de partage du document ne peuvent plus accéder au document tant que vous ne modifiez pas les paramètres de partage.


Comment réactiver un partage désactivé


Deux options s’offrent à vous :


  1. Passer le partage du document en « Tout le web »


  • Ouvrez le document concerné
  • Cliquez sur Partager à droite du document
  • Sélectionnez Tout le web
  • Cliquez sur Mettre à jour


Le lien de partage ne change pas. Vous n'avez pas donc besoin de mettre à jour le lien de partage sur le site où vous l'hébergiez ou de le communiquer à nouveau à vos destinataires.


  1. Ajouter un destinataire ou plus


  • Ouvrez le document concerné
  • Cliquez sur Partager
  • Sélectionnez Des personnes ou des groupes
  • Ajoutez au moins une adresse e-mail, un groupe ou un contact
  • Cliquez sur Mettre à jour


Vous avez plusieurs dizaines de documents à modifier ? Contactez-nous à aide@poplab.education. Notre équipe vous accompagne pour rétablir rapidement tous vos partages.


Mis à jour le : 14/08/2025