Aktualisierung der Regeln für die gemeinsame Nutzung auf PopLab

Für mehr Sicherheit und Kontrolle bei der Freigabe Ihrer PopLab-Dokumente haben wir die Funktionsweise der Freigaben mit der Einstellung Personen oder Gruppen oder Meine Schülerinnen und Schüler geändert.


Was sich ändert


Ab sofort müssen Sie, wenn Sie in der Freigabe-Ansicht die Option Personen oder Gruppen oder Meine Schülerinnen und Schüler wählen, mindestens einen Empfänger angeben (E-Mail-Adresse, Name des Kontakts oder Gruppe). Ohne Empfänger ist die Freigabe nicht mehr aktiv.


Diese Änderung soll Situationen vermeiden, in denen ein Dokument scheinbar freigegeben ist, in Wirklichkeit aber für niemanden zugänglich ist.


Auswirkungen auf Ihre bestehenden Dokumente


Alle Dokumente, deren Freigabe auf Personen oder Gruppen eingestellt war, ohne dass ein Empfänger angegeben wurde, wurden deaktiviert. Personen, die den Freigabelink des Dokuments genutzt haben, können nicht mehr darauf zugreifen, solange Sie die Freigabeeinstellungen nicht ändern.


Der Freigabelink ändert sich nicht. Sie müssen den Link also nicht auf der Website, auf der Sie ihn eingebettet haben, aktualisieren oder erneut an Ihre Empfänger weitergeben.


So reaktivieren Sie eine deaktivierte Freigabe


Es stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:


  1. Freigabe des Dokuments auf „Das gesamte Web“ umstellen


  • Öffnen Sie das betreffende Dokument
  • Klicken Sie rechts auf Teilen
  • Wählen Sie Das gesamte Web
  • Klicken Sie auf Aktualisieren


  1. Mindestens einen Empfänger hinzufügen


  • Öffnen Sie das betreffende Dokument
  • Klicken Sie auf Teilen
  • Wählen Sie Personen oder Gruppen
  • Fügen Sie mindestens eine E-Mail-Adresse, eine Gruppe oder einen Kontakt hinzu
  • Klicken Sie auf Aktualisieren


Sie müssen mehrere Dutzend Dokumente ändern? Kontaktieren Sie uns unter aide@poplab.education. Unser Team unterstützt Sie dabei, alle Ihre Freigaben schnell wiederherzustellen.

Aktualisiert am: 13/08/2025