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# Partager un document ou un dossier

PopLab intègre une fonctionnalité de partage qui vous permet de diffuser vos documents facilement, rapidement et à qui vous voulez. Voyons de plus près comment utiliser et configurer le partage de vos documents et dossiers.
 
**Dans cet article :**
* [Créer un lien de partage ou un code QR](#1-creer-un-lien-de-partage-ou-un-code-qr)
* [Inviter des personnes à accéder à votre document](#1-inviter-des-personnes-a-acceder-a-votre-document)
* [Paramétrer les options avancées](#1-parametrer-les-options-avancees)
* [Partager un dossier](#1-partager-un-dossier)

# Créer un lien de partage ou un code QR
 
Pour **créer un lien de partage**, ouvrez le document que vous souhaitez partager puis :
 
1. Cliquez sur le bouton **Partager ce document** dans le menu d’actions latéral.
2. Cliquez sur **Partager.**
3. Cliquez sur **Copier le lien** ou sur **QR code**, pour afficher le lien sous forme de code QR à scanner
 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/5/0/f/450f9d7409686c00/partage-debut_1c2h05o.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/5/0/f/450f9d7409686c00/partage-lien-qr-code_1i0vxg3.png)

|| **Contexte de partage, quesako ?** Les contextes de partage permettent de cloisonner les options de partage selon vos besoins. Par exemple, si vous souhaitez demander à rendre un devoir pour une classe A, mais pas pour la classe B, il faudra créer deux contextes de partage différents.
 
Par défaut, **toutes les personnes possédant le lien** pourront accéder à votre document. Pour restreindre l’accès de votre document à des personnes bien spécifiques, consultez les [paramètres de partage](#1-parametrer-les-options-avancees) ci-dessous.
 
# Inviter des personnes à accéder à votre document
 
Vous pouvez inviter explicitement des personnes à accéder votre document et choisir leur niveau d’autorisation.
 
Pour inviter une personne, saisissez **son adresse e-mail** ou **son nom** pour le rechercher dans vos contacts. Vous pouvez également ajouter des **groupes de contacts**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/5/0/f/450f9d7409686c00/partage-invitation_1534x3s.png)

### Définir le niveau d’autorisation

Après avoir invité des utilisateurs, vous pouvez configurer leur niveau d’accès. Par défaut, les personnes invitées disposent du niveau **Lecteur**, mais vous pouvez le modifier à tout moment.
 
| **Niveau d’autorisation** | **Autorisations** |
| Lecteur | Peut consulter le document en lecture seule |
| Commentateur | Peut ajouter des commentaires au document |
| Contributeur | Peut ajouter des nouveaux éléments, mais pas modifier les éléments existants |
| Co-auteur | Peut ajouter, modifier, commenter et modifier les paramètres de partage du document |
 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/5/0/f/450f9d7409686c00/partage-autorisation_1clg6rd.png)

| **À noter** : les niveaux d’autorisation **Commentateur**, **Contributeur** et **Co-auteur** sont disponibles dans la version Premium de PopLab.
 
Cliquez sur **Partager** pour envoyer une invitation par e-mail à leur adresse. S'ils utilisent déjà PopLab, ils recevront également une notification dans l'application.

|| **À noter** : les utilisateurs utilisant PopLab dans le GAR ou ceux évoluant dans des environnements sécurisés, recevront uniquement une notification dans l’application.
 
# Paramétrer les options avancées
 
Vous avez la possibilité de configurer des options de votre partage, en cliquant sur le bouton **Options avancées** :

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/5/0/f/450f9d7409686c00/partage-options-avancees_xy7s1e.png)

1. **Activation / désactivation du partage** : permet de désactiver ou activer un partage. Cette action permet de bloquer l’accès au document pour toutes les personnes invitées ou ceux disposant de lien.
2. **Visibilité du partage** :
* **Tous les possesseurs du lien** : toutes les personnes à qui vous avez communiqué le lien pourront accéder à votre document, sans connexion.
* **Seulement les destinataires** : seules les personnes invitées explicitement pourront accéder à votre document. Elles devront au préalable se connecter à leur compte PopLab pour voir le document.
* **Tout PopLab** : toutes les personnes à qui vous avez communiqué le lien pourront accéder à votre document, sans connexion. Le document sera également référencé dans le moteur de recherche interne à PopLab.
* **Tout le web** : toutes les personnes à qui vous avez communiqué le lien pourront accéder à votre document, sans connexion. Le document sera également référencé dans les moteurs de recherche (Google, Bing, Qwant…).
3. **Consigne aux destinataires** : permet d’afficher un texte en haut du document pour les personnes accédant au document.
4. **Autoriser la copie** : permet aux destinataires de réaliser une copie du document dans leur Labo. [En savoir plus](https://aide.poplab.education/fr/article/copier-un-document-partage-dans-votre-labo-r0c8m/)
5. **Discussion modérée** : active une zone de discussion au bas du document pour permettre aux destinataires de laisser des commentaires sur le document. [En savoir plus](https://aide.poplab.education/fr/article/activer-et-utiliser-la-zone-de-discussion-4dpxeq/)
6. **Demander à rendre un devoir dans le casier** (uniquement compte PopLab enseignant vérifié) : permet aux enseignants de collecter des fichiers directement depuis PopLab. [En savoir plus](https://aide.poplab.education/fr/article/utilisation-des-depots-et-du-casier-numerique-1bhnith/)

# Partager un dossier
 
Au même titre que les documents, PopLab vous permet de **partager des dossiers**.
 
Pour partager un dossier, deux possibilités :
 
* **depuis votre Labo**, cliquez sur le bouton ••• au survol du dossier, puis sur **Partager ce dossier**
* **depuis le dossier**, cliquez sur le bouton ••• dans le menu d’action, puis sur **Partager ce dossier**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/5/0/f/450f9d7409686c00/partage-dossier_1emmgy9.png)

La procédure de partage de dossier est identique à celle du partage de document décrite ci-dessus.
 
|| Les réglages de partage d’un dossier s’appliquent à tous les sous-dossiers et documents qu’il contient. il est toutefois possible de créer des contextes de partage différent au niveau des sous-dossiers et des documents.