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# Aktualisierung der Regeln für die gemeinsame Nutzung auf PopLab

Für mehr Sicherheit und Kontrolle bei der Freigabe Ihrer PopLab-Dokumente haben wir die Funktionsweise der Freigaben mit der Einstellung **Personen oder Gruppen** oder **Meine Schülerinnen und Schüler** geändert.

## Was sich ändert

Ab sofort müssen Sie, wenn Sie in der Freigabe-Ansicht die Option **Personen oder Gruppen** oder **Meine Schülerinnen und Schüler** wählen, mindestens einen Empfänger angeben (E-Mail-Adresse, Name des Kontakts oder Gruppe). **Ohne Empfänger ist die Freigabe nicht mehr aktiv.**

Diese Änderung soll Situationen vermeiden, in denen ein Dokument scheinbar freigegeben ist, in Wirklichkeit aber für niemanden zugänglich ist.

## Auswirkungen auf Ihre bestehenden Dokumente

Alle Dokumente, deren Freigabe auf** Personen oder Gruppen** eingestellt war, ohne dass ein Empfänger angegeben wurde, wurden deaktiviert. Personen, die den Freigabelink des Dokuments genutzt haben, können nicht mehr darauf zugreifen, solange Sie die Freigabeeinstellungen nicht ändern.

| **Der Freigabelink ändert sich nicht.** Sie müssen den Link also nicht auf der Website, auf der Sie ihn eingebettet haben, aktualisieren oder erneut an Ihre Empfänger weitergeben.

## So reaktivieren Sie eine deaktivierte Freigabe

Es stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:

1. **Freigabe des Dokuments auf „Das gesamte Web“ umstellen**

* Öffnen Sie das betreffende Dokument
* Klicken Sie rechts auf **Teilen**
* Wählen Sie **Das gesamte Web**
* Klicken Sie auf **Aktualisieren**

2. **Mindestens einen Empfänger hinzufügen**

* Öffnen Sie das betreffende Dokument
* Klicken Sie auf **Teilen**
* Wählen Sie **Personen oder Gruppen**
* Fügen Sie mindestens eine E-Mail-Adresse, eine Gruppe oder einen Kontakt hinzu
* Klicken Sie auf **Aktualisieren**

|| Sie müssen mehrere Dutzend Dokumente ändern? Kontaktieren Sie uns unter [aide@poplab.education](mailto:aide@poplab.education). Unser Team unterstützt Sie dabei, alle Ihre Freigaben schnell wiederherzustellen.